Очень частая ситуация в бизнесе: проведены аудиты, поставлены финансовые цели и даже выбраны приоритетные каналы продвижения. Но дальше ничего не происходит. Стратегия компании должна быть рабочим инструментом. Для этого она должна быть удобной и наглядной.
Дорожная карта (Roadmap проекта) — документ с детальным планом развития проекта. В этой статье мы расскажем вам, как дорожная карта упрощает работу, стимулирует сотрудников и делает все процессы более прозрачными. Также покажем несколько примеров, как может выглядеть дорожная карта в разных реализациях.
Когда нужна дорожная карта проекта?
На старте проекта. Это инструмент планирования и визуализации — просто более гибкий, чем подробная стратегия развития. Дорожная карта нужна для отражения целей, задач, исполнителей и желаемого конечного результата.
Когда нет ресурсов на детальную и сложную стратегию. Не стоит путать дорожную карту и стратегический план. В дорожной карте нет конкретных действий, только общие зоны роста и цели. Ее гораздо удобнее и проще составлять, потому что нет необходимости подбивать бюджеты, учитывать все бизнес-процессы и выставлять KPI. Иногда действительно нет ресурсов на глубокую стратегию, но нужно быстро работать и планировать без сложных иерархий между задачами.
Чтобы зафиксировать зоны ответственности. На дорожной карте четко видно, кто за какой конечный продукт отвечает. Прозрачность положительно влияет на вовлеченность сотрудников и эффективность работы.
Для контроля действий подрядчика. Если вы обратились в агентство и полностью передали им свой маркетинг и продвижение, дорожная карта — хороший инструмент для совместного планирования и демонстрации развития проекта.
Для коммуникации со спонсорами и инвесторами. При грамотном составлении дорожной карты можно донести перспективность бизнеса и простоту и выгоду его масштабирования и роста.
Примеры реализации разных дорожных карт
Посмотрите пример оформления, как может выглядеть дорожная карта для управления конкретным проектом. Здесь указаны ключевые этапы проекта, задачи, сроки и ответственные лица.
Вы можете по-разному визуализировать свою дорожную карту, в зависимости от удобства и целей. Здесь, например, отмечены комментарии на каждый день:
Краткосрочное планирование тоже становится более наглядным и понятным с точки зрения ценности конечного продукта, который мы должны получить, выполнив каждое действие.
Нет идеального шаблона. Главное, чтобы все специалисты, которые будут работать с этой дорожной картой, считали ее понятной и удобной.
Как разработать дорожную карту?
- Зафиксируйте цель и ключевые зоны роста.
- Опишите все ключевые этапы по каждому направлению развития.
- После каждого этапа напишите четкий конечный результат — что должно быть сделано?
- Назначьте ответственных за выполнение всех важных задач.
- Выберите метрики, по которым будет оцениваться эффективность проделанной работы.
- Назначьте дедлайны по всем этапам работы над проектом.
- Продумайте, какие еще специалисты или инструменты вам могут пригодиться.
- Посмотрите, можно ли сразу найти зоны для оптимизации и автоматизации части работы.
В каком сервисе сделать дорожную карту?
Если вы только начинаете разбираться с тем, что такое дорожная карта, попробуйте что-то простое, вроде обычного ворда, экселя, гугл-дока или гугл-таблиц. Это будет знакомый вам простой сервис, и вы легко научитесь делать “скелет” дорожной карты. Он не будет слишком функциональным и визуализированным, зато вы уже будете больше готовы к переходу на следующий этап.
Когда потренируетесь со скелетом дорожной карты и поймете, что готовы идти дальше, попробуйте специальные сервисы. Здесь перечислены удобные инструменты, которые визуально понятны, доступны российским пользователям и подходят для совместного доступа нескольким участникам команды:
-
MindMap
-
Productplan
-
Venngage
-
GanttPRO
Если вы работаете с дорожными картами и можете поделиться своим результатом, свяжитесь с нами. Мы будем рады узнать ваш опыт и, возможно, рассказать о нем нашим читателям. Обучая друг друга, мы сделаем российский бизнес более современным и гибким.
