Что такое пресс-релиз: правила написания и примеры
Если компания хочет познакомить пользователей с новой продукцией, пригласить людей на мероприятие или проинформировать о своих финансовых результатах, она будет использовать PR-инструменты. Один из них называется пресс-релиз и применяется для работы со СМИ.
В этом материале мы расскажем, какими бывают официальные заявления, кому их отправляют и по каким критериям оценивают эффективность.
Пресс-релиз простыми словами
Люди каждый день встречаются с таким каналом распространения данных. Один из самых популярных релизов — ежегодный график отключения горячей воды, размещаемый на городском портале.
Пресс-релиз — это краткое сообщение для медиа, в котором фирма рассказывает о важном событии.
Ниже показан пример релиза новой услуги. В документе есть название, вводная часть, основа с цитатой эксперта, ссылки и контакты.
Задачи:
- Привлечение внимания журналистов, редакторов и читателей к новости.
- Улучшение имиджа бренда.
- Увеличение трафика на сайт, повышение уровня продаж.
- Повышение позиций в поисковых системах.
Пресс-секретарь или пиарщик отправляет материал представителю СМИ, который перерабатывает полученные данные и пишет полезную заметку. Чтобы аудитория не запуталась, а вы правильно расставили акценты, в сообщении не должно раскрываться более одной темы.
Виды пресс-релизов
Типы записей зависят от целей сообщения. Их можно объединить общим названием — новостные пресс-релизы, которые информируют общественность о достижениях, товарах или услугах компании и других сведениях. Мы перечислим несколько разновидностей.
- Информационный релиз применяется для распространения определенных анонсирующих данных с указанием даты, времени и места.
- Финансовый — сообщает об экономических показателях организации, в нем должны быть указаны точные цифры и причины роста или падения.
- Экспертный — демонстрирует мнение предприятия по определенному вопросу. В документе нужно указать квалификацию и опыт специалиста.
- Релиз о корпоративных изменениях — комментирует изменения в структуре бизнеса: персонал, стратегии и тому подобное.
- Анонс — рассказывает о предстоящей конференции или презентации нового продукта. Здесь указывают план встречи.
- Отзыв — описывает реакцию и позицию компании на новый закон или решение суда.
Структура пресс-релиза
У релиза есть универсальный шаблон, состоящий из нескольких элементов.
Заголовок
Создайте яркое и привлекательное название, чтобы ваша заметка не затерялась среди нескольких десятков писем, которые каждый день получает автор СМИ. Вы можете добавить цифры, факты и цитаты.
Подзаголовок
Если вам нужно указать дополнительные сведения, которые раскрывают название, используйте подзаголовок. К примеру, можно уточнить место проведения мероприятия или указать модель продукта.
Лид
Краткая справка, которая детальнее раскрывает инфоповод. Обычно лид строится из двух или трех предложений. Они должны побудить пользователя прочитать материал, а корреспондента привлечь к созданию статьи о вашем бренде.
Основа сообщения
Здесь следует раскрыть инфоповод. Добавьте статистику, исследования, цитаты, ссылки на источники, факты, объясните проблему и укажите пользу для человека. Старайтесь избегать воды.
Контактная информация
Данные об организации или ее представителе, чтобы корреспонденты СМИ смогли задать уточняющие вопросы и получить комментарий. Сюда можно отнести: номер телефона, email, ссылки на социальные сети и веб-ресурсы, ФИО специалиста и наименование специализации.
Ссылки
В конце новости вы можете добавить URL на материалы, которые связаны с инфоповодом: ссылки на сторонние ресурсы, технические инструкции или приглашение на участие в акции.
Вариант документа с названием, в котором указаны показатели, а в структуре приведены статистические данные, цитаты, справочные материалы и контакты.
Правила написания пресс-релизов
Советы по составлению текста:
- Изучите ЦА и определите задачи.
- Сформулируйте привлекательное название.
- Используйте краткие и информативные предложения.
- Избегайте терминов и штампов.
- Не используйте эмоциональных высказываний.
- Добавьте факты, статистику и ссылки на результаты исследований для подтверждения ваших слов.
- Укажите контакты, чтобы корреспонденты могли связаться с вами.
- Не переключайтесь на другую тему. Помните: один релиз — одно сообщение.
- Проверьте документ на грамотность и избавьтесь от ошибок.
- Предоставляйте полезный материал, который будет интересен ЦА и СМИ.
Оформление документа
Оформлять пресс-релиз нужно по стандартам журналистики и печатной продукции. Вы можете создать презентацию в формате PDF, документ в DOCX или добавить его в соответствующий раздел на вашем веб-ресурсе.
Рекомендации по верстке:
- Используйте общепринятые и читабельные шрифты.
- Выделяйте название первым уровнем H1.
- Сделайте выравнивание по левому краю.
- Добавьте разделы, абзацы и списки.
- Старайтесь поместить материал на одну страницу, чтобы не потерять интерес пользователей.
- Разместите логотип бренда, чтобы увеличить его узнаваемость.
Рассылка официальных заявлений от компании
Вы написали пресс-релиз, красиво упаковали его в презентацию или выложили на свой ресурс. Теперь нужно осветить инфоповод, чтобы люди узнали о нем. Существует три способа:
- Собрать ЦА из представителей медиа и запустить автоматическую email-рассылку.
- Использовать специализированные площадки, на которых можно размещать анонсы: Press-release, Pressuha, P-Reliz, Pronline, Pressfeed.
- Обратиться в агентство, которое работает со СМИ. Один из таких сервисов — Scan-interfax.
Если вы выбираете почтовую рассылку, тщательно изучите адрес и тему письма, чтобы ваша запись не ушла в спам. Для проверки email используйте сервисы-валидаторы.
Оценка эффективности
Чтобы понять эффективность стратегии продвижения, отслеживайте метрики на своих веб-ресурсах и партнерских сервисах.
- Количество публикаций — изучайте площадки, на которых появилась новость о вашей организации.
- Количество просмотров и качество ЦА.
- Количество кликов — куда переходил пользователь и не увеличился ли показатель отказов.
- Обратная связь и вовлеченность — отзывы, комментарии, лайки, репосты.
- Количество трафика — увеличился ли поток пользователей или нет после выхода инфоповода.
- Рост или спад продаж. Если вы создаете релизы про продукт, следите за количеством сделок.
Заключение
Мы выяснили, как составить пресс-релиз, увеличить уровень узнаваемости бренда и получить результат. Хорошие новости не являются прямой рекламой, они грамотно рассказывают о компаниях и их деятельности, не навязывая пользователю свои товары или услуги.
Наши специалисты из Acoola.Team умеют работать с репутацией бренда, привлекать новых клиентов и партнеров, а также увеличивать уровень продаж. Обращайтесь к нам по телефону: +7 (495) 126-87-82 или оставляйте заявку на сайте и получите бесплатный аудит.
